Tapahtumien stailaus – 3 inspiroivaa esimerkkiä

Olemme tehneet yhdessä stylisti ja kakkutaiteilija Mona Tähtisen (Say It With a Cake) kanssa kymmeniä erilaisia tapahtumia. Meitä yhdistävät visuaalisuus, vastuullisuus ja herkullisuus – ja halu luoda tapahtumia, jotka jäävät mieleen.

Yhdessä suunnittelemme tapahtumille kokonaisuuksia, joissa tila, kukat, materiaalit, tarjoilut, värit ja pienimmätkin yksityiskohdat muodostavat yhtenäisen elämyksen. Tässä jutussa nostamme esiin muutamia esimerkkejä vuosien varrella stailaamistamme tapahtumista.

Aino – metsän tunnelmaa keskelle Helsinkiä

Ainon tapahtumaan toiveena oli tuoda metsän tunnelmaa keskelle Helsinkiä – mielellään täysin kotimaisilla ja uudelleenkäytettävillä materiaaleilla. Tapahtumapaikkana oli Espan lava, jonka kattoon rakensimme näyttävän kasvi-installaation männynoksista, revonhännistä ja saniaisista.

Tapahtuman jälkeen kaikki kasvimateriaali sai uuden elämän: männynoksista syntyi myöhemmin havukransseja joulun ajan kukkapajoissa, revonhännät päätyivät kuivakukka-asetelmaan ja ruukkukasvit, kuten saniaiset ja keijunkukat, koristivat myöhemmin muita tapahtumia.

Vastuullinen tapahtumastailaus tarkoittaa meille sitä, että mietimme materiaalien koko elinkaarta jo suunnitteluvaiheessa.

Lumoavan malliston lanseeraus – korumaisia yksityiskohtia ja näyttäviä muotoja

Lumoavan uuden malliston lanseerausjuhlaan haluttiin koruja täydentävää, näyttävää stailausta. Kukkiin valitsimme sekä sirosudenporkkanan kaltaisia herkkiä ja korumaisia yksityiskohtia että suurempia, moderneja muotoja, kuten flamingonkukkia ja artisokan kukintoja.

Tapahtumapaikkana oli Urban3 Helsingissä. Valaistuksella loimme iltatapahtumaan tunnelmaa ja korostimme samalla Lumoavan brändivärejä. Kokonaisuudessa myös tuotteiden esillepano oli tärkeässä roolissa. Kun sopivaa pöytää ei löytynyt valmiina, Mona rakensi sen itse.

Tapahtumien stailauksessa parhaat ratkaisut eivät aina löydy valmiina – joskus ne tehdään juuri tätä yhtä tapahtumaa varten.

Nespresso Secret Breakfast – syksyinen puutarha aamukahvin äärellä

Nespresson Secret Breakfast -tapahtumaan haluttiin näyttävyyttä runsaalla kukituksella. Halusimme nostaa esiin alkusyksyn parhaat puolet ja luoda tilaan raikkaan mutta lämpimän tunnelman, joka veisi osallistujat mielikuvamatkalle syksyiseen puutarhaan – aamukahvi kädessä.

Tässä tapahtumassa kaikki käyttämämme kasvimateriaalit olivat kotimaisia. Sesongin ehdoilla suunniteltu kukkakokonaisuus toi tapahtumaan runsautta ja elämyksellisyyttä ilman, että näyttävyydestä tarvitsi tinkiä.

Juuri tästä tapahtumien stailauksessa pidämme: rajattu tai sesonginmukainen materiaalivalikoima ei rajoita luovuutta, vaan voi parhaimmillaan synnyttää jotain aivan uutta.

Tapahtumastailaus suunnitellaan aina yksilöllisesti

Näissä kolmessa tapahtumassa lähtökohdat olivat hyvin erilaiset. Yhdessä haluttiin metsän tunnelmaa, toisessa korostaa korujen modernia muotokieltä ja kolmannessa rakentaa mielikuva syksyisestä puutarhasta.

Yhteistä kaikille on se, että tapahtuman visuaalinen ilme suunniteltiin kokonaisuutena ja yksityiskohdat mietittiin tarkkaan. Meille vastuullisuus ei tarkoita kompromisseja visuaalisuudessa – se tarkoittaa luovien ratkaisujen löytämistä niin, että materiaalien alkuperä, sesonki, uudelleenkäyttö ja tapahtuman koko elinkaari huomioidaan.

Haluatko nostaa oman tapahtumasi uudelle tasolle?

Say It With a Caken ja Studio Frön kokonaisvaltainen tapahtumapalvelu suunnittelee ja toteuttaa tapahtumia aina PR-tilaisuuksista ja illallisista tuotelanseerauksiin, tiimipäiviin ja juhliin.

Yhdistämme tapahtumien stailauksessa visuaalisuuden, kukat, tarjoilut ja muut yksityiskohdat toimivaksi ja mieleenpainuvaksi kokonaisuudeksi. Tavoitteena on tapahtuma, joka näyttää hyvältä, tuntuu omalta ja on suunniteltu vastuullisesti.

Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä tapahtuma, joka jää mieleen.